Kurz gesagt: Erfolgreiche Weihnachtsgeschenke für Unternehmen werden zwischen August und September entschieden, nicht erst im November. Hier ist der tatsächliche Zeitplan rückwärts gerechnet, die Fehler, die jedes Jahr aufs Neue begangen werden, und die Fragen, die man jedem Anbieter schriftlich stellen sollte, bevor man unterschreibt. Inklusive der Frage, die fast niemand stellt und die darüber entscheidet, ob das Geschenk benutzt oder in der Schublade vergessen wird.
Weihnachtsgeschenke für Unternehmen: Warum sie im August entschieden werden
Wir wissen, wie es klingt, bei 35 Grad im Schatten über Weihnachten zu sprechen. Es klingt nach den Läden, die im September schon die Weihnachtsleckereien in die Regale stellen. Aber wenn du für die Weihnachtsgeschenke in deinem Unternehmen verantwortlich bist, sind August und September die Monate, in denen die Entscheidung noch bei dir liegt. Im November entscheidest du nicht mehr, sondern wählst nur noch aus dem, was übrig ist. Der Unterschied zwischen diesen beiden Szenarien ist nicht der Preis, sondern die Tatsache, dass du im ersten Fall personalisieren, vergleichen und ein Muster anfordern kannst, während du im zweiten Fall knappe Fristen und den verfügbaren Lagerbestand akzeptieren musst. Dieser Artikel ist der Zeitplan rückwärts, die Fehler, die wir in Gesprächen mit Unternehmen jedes Jahr wiedersehen, und das, was man schriftlich vorliegen haben sollte, bevor man eine Bestellung freigibt.
Der Zeitplan rückwärts – der einzige, der zählt
Das entscheidende Datum ist nicht Weihnachten. Es ist der Tag, an dem die Kartons im Büro sein sollen, und das ist in der Regel mindestens eine Woche vor der Weihnachtsfeier oder dem letzten Arbeitstag, weil man Zeit für die Verteilung und den Versand an Remote-Mitarbeiter einplanen muss und damit rechnen sollte, dass etwas zu spät ankommt. Von diesem Punkt aus wird alles rückwärts berechnet.
Vor der Lieferung erfolgt der Transport. Vor dem Transport erfolgt die Produktion und Personalisierung – der Teil, den die Leute immer unterschätzen. Vor der Personalisierung gibt es ein Freigabemuster, das jemand absegnen muss, und diese Freigabe erfolgt fast nie sofort, weil Marketing, die Geschäftsführung und manchmal auch die Person involviert sind, die die aktuellste Logo-Version hat. Vor dem Muster gibt es eine Entscheidung über Produkt, Menge und Budget. Und davor liegt in den meisten Unternehmen der zeitaufwendigste Teil: die interne Genehmigung des Budgets.
Wenn man diese Kette addiert, wirken August und September plötzlich nicht mehr übertrieben. Es ist nicht so, dass die Produktion Monate dauert. Es ist die Kette, die fünf Glieder hat, und vier davon sind intern in deinem Unternehmen, nicht beim Anbieter. Zudem ist der Dezember der Monat, in dem alle Anbieter der Branche gleichzeitig am Kapazitätslimit arbeiten, sodass jeder Puffer, der im Oktober noch existierte, verschwindet.
Die vier Fehler, die sich jedes Jahr wiederholen
Der erste ist, beim Stückpreis anzufangen. Das ist verständlich, denn es ist die Zahl, die intern rechtfertigt werden muss, aber sie täuscht. Ein Geschenk für fünf Euro, das in einer Schublade landet, kostet fünf Euro und bewirkt nichts. Ein Geschenk für dreißig Euro, das jemand zwei Jahre lang täglich benutzt, hat lächerlich geringe Kosten pro Tag und eine Präsenz im Leben des Mitarbeiters, die kein Präsentkorb erreichen kann.
Der zweite ist, standardmäßig Verbrauchsgüter zu kaufen. Der Geschenkkorb oder das Feinkost-Paket ist die sichere Wahl, hat aber ein strukturelles Problem: Es ist nach einer Woche verzehrt und verschwindet. Als Entscheidung ist es nicht verkehrt, wenn du nur eine höfliche Geste suchst. Als Investition in Unternehmenskultur oder Markenpräsenz verpufft es jedoch.
Der dritte ist, nicht zu fragen, was passiert, wenn sich die Bestellung verzögert. Niemand fragt das im August, und alle erinnern sich erst im Dezember daran. Eine klare schriftliche Antwort zu haben, verhindert zwar nicht die Verspätung, ändert aber komplett, wer die Verantwortung für das Problem trägt.
Der vierte ist, die Remote-Mitarbeiter und Niederlassungen zu vergessen. Immer mehr Belegschaften arbeiten verteilt, und eine für ein einzelnes Büro geplante Bestellung wird zum logistischen Albtraum, wenn vierzig Pakete an verschiedene Privatadressen geschickt werden müssen. Das wird am Anfang mit dem Anbieter entschieden, nicht eine Woche vorher.
Was man schriftlich festhalten sollte
Es spielt keine Rolle, mit wem du arbeitest, uns eingeschlossen. Dies sind die fünf Dinge, bei denen wir darum bitten, dass man sie uns fragt, und die du von jedem Anbieter fordern solltest, bevor du etwas freigibst.
| Was zu fragen ist | Warum es wichtig ist |
|---|---|
| Deadline für die Bestellung für eine garantierte Lieferung vor Weihnachten | Dies ist die einzige Angabe, die dir sagt, ob du mit Puffer oder mit Hoffnung arbeitest |
| Konkrete Frist für die gewählte Personalisierungstechnik | Nicht alle dauern gleich lang, und dieser Unterschied kann die Produktwahl beeinflussen |
| Physisches oder digitales Muster vor Produktion der Gesamtmenge | Ein falsch platziertes Logo auf vierhundert Einheiten lässt sich nicht korrigieren |
| Was passiert bei Verzögerungen oder Lieferengpässen | Definiert, wer das Problem übernimmt, wenn der Dezember kommt |
| Einzellieferung an das Büro oder Einzelversand an Privatadressen | Ändert die Kosten und den Zeitplan; muss zu Beginn entschieden werden |
Bei konkreten Fristen muss man ehrlich sein. Sie variieren je nach Produkt, Personalisierungstechnik, Menge und dem Zeitpunkt, zu dem man anfragt. Jeder, der dir am Telefon eine allgemeingültige Zahl nennt, ohne deine Bestellung zu kennen, gibt dir eine optimistische Schätzung. Frage schriftlich und bezogen auf deinen Fall an.
Die Frage, die fast niemand stellt
Nach diesen fünf logistischen Fragen kommt diejenige, die wirklich über das Ergebnis entscheidet: Wird dieses Geschenk im März noch benutzt werden?
Es ist eine unbequeme Frage, weil sie keine garantierte Antwort hat und dazu zwingt, auf die Historie zu schauen. Fast jeder, der Firmen-Merch kauft, hat schon einmal den Karton mit den Restbeständen des Vorjahres in einem Lager gesehen. Unsere erklärte Obsession mit dem B2B-Produkt ist genau diese: zu beweisen, dass eine Flasche nicht in einer Schublade landet, wie es mit so vielen Werbegeschenken geschieht. Deshalb fragen wir unsere Unternehmenskunden nach 30, 90 und 180 Tagen, welcher Prozentsatz ihres Teams sie noch benutzt. Wir haben noch keine ausreichend große Stichprobe, um einen Prozentsatz zu veröffentlichen und ihn als Marktdaten zu präsentieren, aber wenn wir sie haben, werden wir sie genau so veröffentlichen, wie sie ausfällt. Wir ziehen das vor, anstatt uns eine schöne Zahl auszudenken.
Was wir dir allerdings sagen können, ist, was ein Produkt den "März-Filter" bestehen lässt: Es muss etwas sein, das die Person auch von sich aus gekauft hätte, das Logo darf den Gebrauch außerhalb des Büros nicht unangenehm machen, und es muss wirklich gut funktionieren. Eine Flasche, die nach drei Stunden ihre Temperatur verliert, wird ausgemustert – egal ob mit Logo oder ohne.
Das Thema Nachhaltigkeit – ohne Vortrag
Wenn es in deinem Unternehmen einen Nachhaltigkeitsbericht gibt, kann ein Firmengeschenk einen konkreten Beitrag leisten, statt nur eine generische Phrase zu sein. In unserem Fall finanziert jede Flasche über Nebelnetz-Projekte etwa 5,4 Liter Trinkwasser pro Monat, und das skaliert direkt. Eine Bestellung von einhundert Einheiten entspricht etwa 540 Litern pro Monat. Eine Bestellung von fünfhundert entspricht etwa 2.700 Litern pro Monat. Die Projekte und Zahlen findest du in unserem Impact-Dashboard, aktualisiert mit Fotos und Daten, nicht nur als Versprechen.
Das andere gängige Versprechen der Branche – eingesparte Plastikflaschen – verwenden wir vorsichtig. Jede wiederverwendbare Flasche hat das Potenzial, über 150 Plastikflaschen pro Jahr einzusparen, wenn sie den Konsum von Wasser in Einwegflaschen ersetzt. Das Potenzial, nicht die Gewissheit, denn es hängt komplett von den bisherigen Gewohnheiten der jeweiligen Person ab. Diese Berechnung geht von einem Durchschnitt von drei Einwegflaschen pro Woche aus, basierend auf Daten der EPA (2022), National Geographic (2019) und Earthday.org (2023). Wir ziehen es vor, die Annahme zu erklären, als die Zahl nach oben zu runden. Wie all dies in einen internen Bericht passt, erläutern wir unter wie man einfache Aktionen in einen ESG-Bericht umwandelt.
Wenn noch ein Monat vor dir liegt
Angenommen, du liest das hier im August, hast du noch Spielraum, um die Dinge in der richtigen Reihenfolge zu erledigen. Definiere Menge und ungefähres Budget, entscheide als Erstes, ob Remote-Mitarbeiter einbezogen werden sollen, fordere ein physisches Muster des Produkts an, das du in Erwägung ziehst, und teste es eine Woche lang im Alltag. Wenn du es nach sieben Tagen immer noch benutzt, ist das ein gutes Zeichen. Wenn du es in die Schublade legst, hast du deinem Unternehmen gerade vierhundert Einheiten desselben Schicksals erspart.
Für Bestellungen mit Personalisierung, konkreten Mengen und Fristen sprechen wir direkt auf unserer Firmenseite darüber. Und wenn du den saisonalen Ansatz sehen willst, den wir zu anderen Zeiten im Jahr verfolgen: Hier sind Firmengeschenke im Sommer, das Welcome-Paket für neue Mitarbeiter und Geschenke für nachhaltige Events und Messen.
Geschrieben vom Team von Fluye Bottle