Em resumo: A maioria do merchandising corporativo em eventos dura menos que a própria feira. O que determina se uma prenda empresarial chega a casa e é usada ou acaba no caixote do hotel não é o preço: é se resolve algo real na vida de quem a recebe. Com a Semana Santa à volta da esquina e a época das feiras de primavera a começar, estas são as chaves para escolher bem.
Há um momento muito específico que acontece em quase todos os eventos corporativos. Alguém da equipa de marketing passa pelos stands dos concorrentes e recolhe todo o merchandising disponível. Caneta com logotipo, caderno de quarenta páginas, pen drive com mais plástico do que memória, chocolate com o lema da empresa na embalagem. Tudo entra numa bolsa de tecido com outro logotipo em cima.
Essa bolsa chega ao hotel. No dia seguinte, metade está no caixote do corredor. A caneta funciona três dias. O caderno acaba numa gaveta. O pen drive de oito gigabytes é usado uma vez e desaparece.
Este é o swag corporativo da maioria das feiras e eventos. E custa dinheiro real. O problema não é que seja mau: é que ninguém se questionou se era útil.
O erro que quase todos repetem
O erro mais comum em prendas empresariais para eventos não é escolher o objeto errado. É pensar na prenda como publicidade em vez de como um objeto que alguém vai usar.
A publicidade faz sentido quando o objetivo é impactar muita gente de forma passiva: um cartaz, um anúncio, um painel. Mas uma prenda física que dás a alguém na mão funciona de forma diferente. Tem que ganhar seu lugar na vida dessa pessoa. Se não o conseguir dentro de quarenta e oito horas, nunca o conseguirá.
A pergunta que muito poucos grupos fazem antes de encomendar quinhentas unidades de algo: este objeto compete bem com tudo o mais que essa pessoa tem em casa? Se a resposta não for claramente sim, o orçamento de merchandising está a financiar lixo.
A Feira de Sevilha começa em abril. O Mobile World Congress, FITUR, Alimentaria e dezenas de eventos sectoriais preenchem o calendário de primavera. Em todos eles gastam-se milhões em objetos que não sobrevivem uma semana.
O teste da Semana Santa
Existe um teste não oficial para merchandising corporativo que funciona surpreendentemente bem. Imagina que o assistente do evento carrega a prenda na mão durante uma procissão da Semana Santa sob chuva.
Em Espanha, Semana Santa e água andam sempre juntas. O meme nacional. As procissões suspensas em Sevilha, os turistas com guarda-chuvas em Málaga, o frio do fim de março que ainda não sabe se se vai embora. A água que estraga planos. O swag que não sobrevive um aguaceiro não sobrevive nada.
O caderno fica encharcado. A bolsa de tecido perde cor. O papel ondula. O chocolate, desnecessário comentar.
Uma garrafa de aço inoxidável continua ali. A chuva não lhe importa. O frio também não. A distância que percorre do stand até ao escritório do assistente não a prejudica. E quando chega a esse escritório, faz sentido na vida dessa pessoa de uma forma que a caneta nunca teve.
O teste é absurdo. Funciona exactamente porque o critério real do bom merchandising é a durabilidade de uso, não a qualidade do momento de entrega.
O que faz uma prenda chegar a casa e ficar
Nem todas as prendas de eventos servem para o mesmo. Há objetos que se recolhem por curiosidade, objetos que se levam para casa e objetos que se usam diariamente. Apenas os terceiros constroem marca.
Os factores que determinam se uma prenda chega a essa categoria são poucos e bastante previsíveis. O objeto tem que resolver algo que a pessoa já queria resolver. Tem que ter uma qualidade que se note. E tem que caber na sua vida sem exigir esforço especial.
Uma garrafa térmica de aço inoxidável cumpre os três. Quase toda a gente quer beber mais água. A diferença entre uma garrafa de aço e uma de plástico nota-se na primeira vez que a apanhas. E entrar na vida de alguém que já leva coisas para o escritório não exige nenhuma mudança de rotina.
Além disso, tem um atributo que os objetos de secretária não têm: sai do escritório. Vai ao ginásio, ao parque, às reuniões, para as viagens. Cada vez que sai, leva o logotipo da empresa consigo. Isso um caderno não faz.
O custo real do merchandising que ninguém usa
O orçamento de merchandising costuma medir-se em custo por unidade. É um dado útil para comparar fornecedores, mas não para saber se o dinheiro está bem investido.
O número que importa é o custo por interação real: quanto custa cada vez que alguém usa o objeto e pensa, nem que seja brevemente, na empresa que lho deu. Uma caneta de cinquenta cêntimos que dura três dias tem um custo por interação muito mais alto do que uma garrafa de dezoito euros que alguém usa todos os dias durante dois anos.
A aritmética é simples. Se uma pessoa usa uma garrafa com o logotipo da tua empresa duzentos dias por ano durante dois anos, são quatrocentos impactos de marca por objeto oferecido. A caneta que dura uma semana são sete. Contados.
Para empresas com objetivos ESG ou relatórios de sustentabilidade, há um argumento adicional. As prendas com impacto mensurável permitem incluir os dados da prenda corporativa nos relatórios de responsabilidade social. Isso converte o orçamento de merchandising num ativo de reporting, não numa despesa operacional. Há mais contexto sobre isto no artigo sobre merchandising corporativo com impacto social mensurável.
Como Fluye escolhe para eventos corporativos
A personalização de garrafas para eventos funciona de forma diferente do merchandising genérico. Não é colar um logotipo num produto de catálogo. É escolher o produto correto para o contexto do evento, o perfil do assistente e os objetivos da empresa.
Para eventos de massa onde o volume conta, a garrafa de aço inoxidável 500ml com personalização a laser é a opção mais comum. Leve, portátil, fácil de levar do stand para qualquer destino.
Para prendas VIP, kits de boas-vindas para oradores ou presentes de elevado valor percebido, Fluye Ceramic Pro 600ml acrescenta um acabamento de cerâmica que se diferencia visualmente do merchandising padrão. Nota-se ao primeiro contacto que não é uma prenda de enchimento.
Cada encomenda para eventos inclui um dashboard de impacto com os litros de água potável financiados através dos projetos Earth da Fluye. Para empresas que querem comunicar sustentabilidade nos seus eventos, esse dado é reportável, verificável e tem coordenadas GPS reais. Não é uma promessa. É um número.
Se estás a planear a participação da tua empresa numa feira ou evento este ano e queres ver opções, quantidades mínimas e prazos, podes pedir uma proposta aqui. Para o contexto mais amplo sobre por que a prenda corporativa sustentável está a substituir o swag genérico, há mais informação no artigo sobre prendas corporativas sustentáveis em 2026.
A época dos eventos de primavera acaba de começar. O aguaceiro da Semana Santa, pontual como sempre, também.
Escrito pela equipa Fluye Bottle