En resumen: El Reglamento europeo de envases, el PPWR, es de aplicación general desde el 12 de agosto de 2026. Regula el envase físico, no lo que dices sobre él. Para quien compra regalos de empresa hay tres cosas que cambian ya. Se acabaron los fondos falsos y las dobles paredes para que la caja parezca más grande, el espacio vacío no puede superar el 40 por ciento en envío, y todo envase necesita una declaración UE de conformidad que tu proveedor debería poder enseñarte.
Fluye Ceramic Pro 600 ml
- Interior cerámico: no transfiere sabores
- Fría 24 h, caliente 12 h
- Tapa antiderrame
Una norma distinta de la que contamos en septiembre
Hace un mes escribimos sobre la directiva que regula lo que puedes decir de un regalo sostenible. Aquella norma va de palabras. De sellos verdes sin respaldo, de la palabra "eco" impresa en una tapa, de claims que nadie puede sostener si alguien pregunta.
Esta es otra. El Reglamento (UE) 2025/40, conocido en el sector como PPWR, no regula lo que dices. Regula la caja. El material, el tamaño, el hueco que sobra dentro, el papeleo que la acompaña. Son dos normas con dos objetos distintos y conviene no mezclarlas, porque cumplir una no te cubre la otra.
La fecha importante ya pasó. El reglamento se publicó en enero de 2025, entró en vigor en febrero de ese año, y tras dieciocho meses de transición es de aplicación general en los 27 Estados miembros desde el 12 de agosto de 2026. Es decir, lleva funcionando desde el verano. Si cerraste tu último pedido corporativo antes de agosto, el próximo ya juega con otras reglas.
El fondo falso, que era casi una tradición
Aquí está el cambio que más se va a notar en el regalo de empresa, y es el menos comentado.
El reglamento prohíbe las dobles paredes, los fondos falsos y cualquier elemento de diseño cuya única función sea aumentar la percepción de volumen del envase. Léelo otra vez pensando en la última caja de regalo corporativo que recibiste. La que traía una botella de 600 mililitros dentro de un estuche del tamaño de una caja de zapatos, con una bandeja elevada para que el producto quedara a la altura de la vista y debajo no hubiera nada. Eso es exactamente lo que la norma señala.
Además se limita el espacio vacío al 40 por ciento en envases de transporte y de comercio electrónico. Para un pedido de doscientas unidades que se envían a doscientos domicilios distintos, que es como funciona hoy buena parte del regalo a equipos en remoto, esa cifra deja de ser un detalle estético y pasa a ser una restricción de diseño.
La lectura cínica es que el sector llevaba años vendiendo aire caro. La lectura práctica es más útil. Si tu proveedor te enseña un estuche impresionante, ahora toca preguntar cuánto de ese volumen es producto.
El documento que deberías pedir y casi nadie pide
Desde agosto, todo envase requiere una declaración UE de conformidad. Es el documento que certifica que ese envase cumple en reciclabilidad, contenido reciclado, reutilización, etiquetado y restricción de sustancias.
Sobre las sustancias hay un punto que afecta a más catálogos de los que parece. Los envases en contacto con alimentos no pueden superar los límites técnicos de PFAS, los llamados compuestos perfluorados, y se mantiene el límite de 100 miligramos por kilo para metales pesados. Eso alcanza a vasos de papel con recubrimiento antigrasa y a cajas de comida para llevar, productos habituales en packs de bienvenida y en merchandising de evento.
La responsabilidad formal del cumplimiento recae sobre quien fabrica, importa o distribuye el producto envasado, no sobre la empresa que compra el regalo. Pero el matiz importa poco cuando el paquete lleva tu logo. Si el envase que repartes a tu plantilla no cumple, el problema aterriza en tu marca antes que en la del fabricante, igual que pasa con los claims ambientales.
Pedir la declaración de conformidad cuesta un correo. Es la pregunta más barata de toda la lista y la que más rápido separa a un proveedor que tiene la casa en orden de uno que improvisa.
Lo que viene, y por qué condiciona el pedido del año que viene
El PPWR se despliega por fases y las siguientes llegan antes de lo que parece.
| Fecha | Qué cambia |
|---|---|
| Febrero de 2027 | La hostelería tendrá que permitir que el cliente use su propio envase reutilizable. |
| Agosto de 2028 | Etiquetado armonizado obligatorio, con información sobre materiales y reciclabilidad. |
| Enero de 2029 | Recogida separada del 90 por ciento de botellas de plástico de un solo uso y latas de bebida. |
| Enero de 2030 | Solo envases con clasificación de reciclabilidad A, B o C. Porcentajes mínimos de contenido reciclado en envases de plástico, entre el 30 y el 65 por ciento según el tipo. Objetivos de reutilización para parte de los envases de transporte. |
| 2038 | Solo se admiten clasificaciones A o B. |
Conviene deshacer un malentendido que circula. El etiquetado armonizado, que incluye indicar el carácter reutilizable de un envase, no es una obligación vigente hoy. Llega en agosto de 2028. Si alguien te vende ahora un servicio para cumplir con eso con urgencia, va con dos años de adelanto.
La otra pieza que conviene tener en el radar es la responsabilidad ampliada del productor. El reglamento prevé que la aportación económica de cada envase se module según su clasificación de reciclabilidad, que se aplica a partir de 2030. Traducido, el envase mal diseñado deja de ser solo un problema de imagen y pasa a costar más dinero.
Cinco preguntas antes de cerrar el pedido de fin de año
Si estás cerrando el pedido de Navidad, que es lo que toca en estas semanas, estas cinco preguntas cubren casi todo lo que la norma te va a exigir explicar después.
- ¿Puedes enviarme la declaración UE de conformidad del envase?
- ¿Qué porcentaje del volumen de la caja es producto y cuánto es hueco?
- ¿El estuche lleva bandejas elevadas, dobles paredes o fondo falso?
- Si se envía a domicilios individuales, ¿el envase de transporte respeta el límite del 40 por ciento de espacio vacío?
- ¿De qué material es exactamente el envase y con qué clasificación de reciclabilidad?
Un proveedor serio responde a las cinco sin ponerse nervioso. Uno que no las haya mirado te va a contestar con adjetivos.
Lo bonito tiene que ser el producto
Hay una ironía en todo esto para quien lleva tiempo eligiendo regalo útil en vez de regalo vistoso. Un objeto que se usa a diario no necesita un estuche que lo haga parecer más caro. El trabajo que queda es el mismo para todos: pedir al proveedor que conteste las cinco preguntas de arriba, también a nosotros.
Fluye Cup 350 ml
Para el pack de bienvenida que acaba en la mesa al día siguiente.
La norma no obliga a nadie a dejar de hacer regalos bonitos. Obliga a que lo bonito sea el producto y no el volumen de la caja. Para una parte del sector eso es un rediseño completo. Para otra es seguir haciendo lo mismo.
Si estás revisando proveedores para el último trimestre, en la guía de planificación del regalo de Navidad está el calendario de plazos, y en la guía de regalos corporativos sostenibles el criterio de selección completo. Para ver por dónde va el mercado este año, las tendencias de regalo de empresa de 2026 dan el contexto.
Una última cosa que conviene decir en claro. Esto es información general sobre una norma pública, no asesoría legal, y no afirmamos estar certificados ni auditados bajo el PPWR. Si tu empresa tiene dudas sobre cómo le aplica, esa conversación es con vuestro asesor.
Fluye Ceramic Pro 600 ml
Para el regalo de fin de año que se usa en la oficina y en casa.
Si quieres revisar cómo encajaría un pedido corporativo con estos criterios, puedes solicitar una propuesta aquí. Trabajamos pedidos desde 20 unidades.
Escrito por el equipo de Fluye Bottle